Tuyển dụng: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Tuyển dụng: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
30/11/2023
8.000.000 – 10.000.000 VNĐ
Thông tin cơ bản
01
Nhân viên Hành Chính Văn Thư
Tp. Hồ Chí Minh
Giờ hành chính
Toàn thời gian
Phòng Hành Chính – Nhân Sự
Mô tả công việc:
* CÔNG VIỆC VĂN THƯ (70%):
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển Phòng/Bộ phận có trách nhiệm giải quyết.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan.
- Bảo quản con dấu
- Sử dụng con dấu
- Nhận giấy tờ, thư từ các đơn vị bên ngoài
- Gửi giấy tờ, thư từ cho các đơn vị đối tác
- Thực hiện & hoàn thành các công việc phát sinh khác khi được phân công
* CÔNG VIỆC HÀNH CHÁNH (30%):
- Nghe nhận cuộc gọi của khách hàng liên hệ với Công ty và chuyển máy cho Bộ phận có liên quan.
- Hỗ trợ, chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ cũng như với đối tác
- Kiểm tra công tác phí của nhân sự đi công tác.
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café, nước uống…) cho văn phòng Công ty
- Hỗ trợ lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …)
- Hỗ trợ làm thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ,...
Quyền lợi được hưởng
BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước và các chế độ đãi ngộ khác
- Lương tháng 13, Thưởng KPIs và theo kết quả đánh giá định kỳ và kết quả kinh doanh của Công ty
- Xét điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm
- Phụ cấp xăng xe, điện thoại, cơm trưa
- Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện
Kinh nghiệm/ Kỹ năng
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành lưu trữ văn thư, hành chánh văn phòng, QTKD và các chuyên ngành có liên quan
- Am hiểu về luật lao động, các quy định, chính sách liên quan đến lưu trữ văn thư, hành chánh.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Nhân viên Hành chánh văn thư hoặc các vị trí tương đương
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, power point)
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, ý thức trách nhiệm cao.
Thông tin liên hệ
jobsmc@trungnamgroup.com.vn
Địa điểm phỏng vấn
Tầng 1 - Số 238 Đường 3/2, Phường 12, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.
- Trungnam SMC: Bước chuyển mình mạnh mẽ trên hành trình khẳng định vị thế 25/04/2024
- Phê duyệt kế hoạch thực hiện Quy hoạch phát triển điện lực quốc gia thời kỳ 2021 – 2030 (Quy hoạch Điện VIII) 03/04/2024
- Tổ hợp song song 2 cẩu 800 tấn tháo lắp cánh quạt điện gió 28/02/2024
- Công đoàn công ty trao quà Tết cho đoàn viên công đoàn, người lao động nhân dịp Xuân Giáp Thìn 2024 31/01/2024
- Tổ chức Khóa Huấn luyện Sơ Cấp cứu Ban đầu cho người lao động 22/01/2024
Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn khi CV của bạn đáp ứng đủ yêu cầu